Veranstaltungskauffrau/mann (m/w/d)

Abteilung(en): Kaufmännische Angestellte

Beschäftigungsort: Hannover

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: IGZ-DGB

Entgeltgruppe: ab E4 13,53 €

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Telefonische Beratung von Kunden in der Ausgestaltung ihrer Tagung / ihres Seminares inklusive der entsprechenden Raumkonzepte
  • Erstellung von Veranstaltungsangeboten und Bestätigungen
  • Begleitung und Unterstützung der Kunden während der Veranstaltung
  • Koordiniertes, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Check der Räumlichkeiten vor Tagungsbeginn
  • Empfang von Kunden mit anschließender Führung durch unsere Location
  • Technische Betreuung inklusive Einrichten technischer Geräte
  • Während der Veranstaltung in Pausen der Teilnehmer Räume aufräumen, neu bestücken und lüften
  • Verabschiedung von Kunden Serviceunterstützung im Säubern des Küchen-/Lounge Bereichs nach Tagungsende
  • Systempflege unter Einhaltung der Standards
  • Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Funktionstüchtigkeit aller Materialien, Räume und Tagungstechnik

Fachliche Anforderungen

 

  • Erfolgsreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, in der Hotellerie (Bankett, Restaurant), Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlich dienstleistungsorientierten Beruf
  • Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeiten, je nach betrieblichem Bedarf und Lage der Veranstaltungstermine
  • Berufserfahrung idealerweise 2 Jahre
  • Sehr gute Deutsch- und idealer Weise gute Englischkenntnisse
  • Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
  • Fähigkeit Gäste, Kunden und Kollegen zu begeistern

 

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