Teamassistenz (m/w/d) internes Team

Für unsere Zentrale Verwaltung in Hamburg, suchen wir ab sofort für unser internes Team Unterstützung im Backoffice. Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einem Team, in dem deine Arbeit wertgeschätzt wird? Dann mach das ICH zum WIR und komm in unser Team.

In deiner neuen Position als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Kollegen im Backoffice und kümmerst dich eigenständig um einen effektiven Ablauf der Prozesse im Backoffice:

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Telefonische Auskunft zu Kunden- und Mitarbeiteranfragen
• Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Monatliche Reportings erstellen und auswerten
• (Mit-)Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Backoffice
• Aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
• Freude an der Übernahme von Aufgaben aus einem breiten Spektrum kaufmännischer Tätigkeiten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30-Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto: gewinne noch mehr Flexibilität und Freizeit durch dein Arbeitszeitkonto
• Möglichkeiten zusätzlicher Benefits  z.B. E-Gym Wellpass, Swapfiets (E-Bike Leasing), Spenditcard oder einer Gesundheitskarte bzw. eine Krankenhauszusatzversicherung
• Bezuschusstes DE-Ticket 
• Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung runden unser Mitarbeiterpaket ab
• Wir fördern das Gemeinschaftsgefühl bei verschiedenen Events – von Weihnachtsfeiern bis Sommerfesten