Teamassistenz (m/w/d) in Mainburg gesucht!

Wir suchen Sie!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 21 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden  -Standort Mainburg- suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung von Meetings, Empfang von Besucher, Verwaltung der Besprechungsräume und Bewirtung
- Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenpflege, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie administrative Unterstützung für die Werksleitung
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Sicherstellung einer reibungslosen Serviceleistung
- Organisation von Büromaterialien
- Übernahme von kleinen Projekten am Standort (z.B. Kantinengestaltung, Koordination BVW)
- Unterstützung der Personalabteilung z.B. in der Zeiterfassung und allgemeinen Datenpflege
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Mitarbeiterveranstaltungen usw.)

Ihre Qualifikationen:

- Erste praktische Erfahrung als Assistenz basierend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder akademischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, sowie Freude an täglich neuen Herausforderungen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz verbunden mit versierter
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
- Gutes Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

- übertarifliche Bezahlung
- 500 € Einstiegsprämie
- 200 - 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden

 

 

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Sel-Hermes GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 24
84048 Mainburg

oder per E-Mail an:
karriere@selhermes.de

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