Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Das erwartet Dich:

  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung
  • Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
  • Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Administrative Unterstützung der einzelnen Abteilungen im Tagesgeschäft
  • Schriftliche Korrespondenz
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Pflege von Stammdaten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang
  • Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in Datev
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität

 

 

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Frau Katharina Peetz-Möhring

Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de