Sekretärin (m/w/d) Frontoffice

Wir suchen Sie als Sekretärin (m/w/d) Frontoffice für unseren Kunden (Branche Industrie) in Klipphausen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
• Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
• Terminierung und Terminüberwachung
• Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Essensbestellung und deren Abrechnungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau/ vorzugsweise im Hotelfachwesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o.Ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point), ERP-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sehr gutes Deutsch, sichere Englischkenntnisse
• Diplomatischer Umgang
• Flexibilität, Organisationsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement
• Arbeitszeit: Montag-Donnerstag bis 16:00 Uhr, Freitag bis 13:00 Uhr