Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Sekretär(m/w/d).
Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde
Ihre täglichen Aufgaben als Sekretär(m/w/d):
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers
Das bringen Sie mit als Sekretär (m/w/d):
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten
KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.
Das bieten wir Ihnen als Sekretär (m/w/d):
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Kontakt
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*** Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen
*** Telefon: 0511 - 9651 245
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