Sekretär (m/w/d) - Baustellensekretariat

Treten Sie unserem familiengeführten Team bei OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH und Co.KG bei und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Schlosser (m/w/d) unter Beweis zu stellen.
Wir sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Dadurch schaffen wir eine branchenuntypische hohe Betriebszugehörigkeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Planungssicherheit durch unbefristetem Arbeitsvertrag und Dauerbeschäftigung im erlernten Beruf 

• Übertarifliche Vergütung + Zulagen und Zuschläge

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) - Prämienprogramm

• gemeinschaftliche Einsatzdisposition, wohnortsnahe Einsatzorte (bei Interesse Montagen deutschlandweit/ International) 

• Werteorientierte Unternehmenskultur mit dem Fokus auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter  

• uvm. 

So sieht Ihr Profil aus: 

• Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich - Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung

• Erste Erfahrung in dem Beruf gesammelt

• Zuverlässigkeit

Ihr Aufgabenbereich:

• Dateneingabe und Erfassung, insbesondere die Stundeneingabe unserer Mitarbeiter
• Mitwirkung an der Abrechnung mit dem Kunden sowie Eingaben in Kundenabrechnungssysteme
• Rechnungsprüfung sowie die Vorbereitung und Versendung der Unterlagen für die Rechnungsstellung
• Dokumentenablage und Digitalisierung
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminplanung
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen auf der Baustelle
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Pflege von Datenbanken und Erstellen von Berichten.