Sekretär für ÖD (m/w/d) aka Master of MS-Office (m/w/d)

Sie sind die gute Seele des Büros und tragen zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei? Dann unbedingt weiterlesen!

Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.
 Wer sind wir?
 Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.
 Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.
 Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.

Im Rahmen der befristeten Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden - eine Bundesbehörde - Sekretäre (m/w/d).

Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
 - qualifizierte und persönliche Betreuung
- Vollzeit oder Teilzeit
- Tarif GVP/ DGB (Entgeltgruppe 4 je nach Qualifikation und Kenntnissen)  
 - regelmäßige tarifliche Lohnerhöhung und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
 - Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unseren tariflichen Bestimmungen
- pünktlichen Feierabend

Ihr Aufgabenfeld:
 - Telefonie, Postbearbeitung und Korrespondenz
- Erledigung von Schreibarbeiten (auch Phonodiktat)
- Gästeempfang
 - allgemeine Büroarbeiten
 
Ihre Anforderungen:
 1.) zwingend: abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Sekretariatsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung
 2.) erforderlich: gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Schreibleistung 
 3.) erwünscht: Berufserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten:
 Erweiterte Kenntnisse:
 Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
 E-Mail- Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Grundkenntnisse: 
 Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Sachbearbeitung

Sprachkenntnisse:
 Zwingend erforderlich: Deutsch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!