Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Interne und externe Korrespondenz: Verantwortung für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Gestaltung von Unterlagen: Vorbereitung ansprechender Präsentationen, Vorträge und Dokumente für verschiedene Termine, einschließlich eigenständiger Informationsrecherche
• Postbearbeitung und Terminüberwachung: Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung der Wiedervorlage sowie zuverlässige Überwachung und Koordination von Terminen
• Besprechungsorganisation: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung nach Bedarf
• Allgemeine Schreibarbeiten: Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgaben und Durchführung administrativer Schreibtätigkeiten
• Unterstützung interner Abläufe: Mitarbeit bei der Bearbeitung hausinterner Anfragen und Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement: Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck
• Idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mit
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Entscheidungsstärke zeichnen dich aus
• Mit deinem freundlichen und kundenorientierten Auftreten trägst du aktiv zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich
• Du überzeugst mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement