Sachbearbeiter (m/w/d) Administration
Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für unseren Kunden für Energie- und Softwarelösungen am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Darauf können Sie sich freuen...
- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung plus umfangreiche Zusatzleistungen, wie monatliche Sachzuwendung und Übernahme des Deutschlandtickets
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Förderung durch gezielte Schulungsprogramme
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice)
- Modernes, zentrales Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gestaltung der Energiewende: Tragen Sie dazu bei, den Energiemarkt innovativ weiterzuentwickeln
Das sind Ihre Aufgaben...
- Bearbeitung und Überwachung der Versorgungs- und Wechselprozesse Im Team Backoffice
- Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschs
- Klärung mit den Marktpartner:innen bei fehlenden Meldungen und unplausiblen Daten
- Ansprechpartner:in via E-Mail und Telefon
- Kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams und den Lieferanten
Das bringen Sie mit...
- Abgeschlossene Ausbildung oder Fortbildung in Kundenservice, Energie, IT (Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Energieberater (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice, in der Energiebranche oder dem IT- Bereich
- Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Abläufe und Arbeitsprozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Professionelle und zuverlässige Kommunikationsweise
Diese Stelle passt zu Ihnen?