Sachbearbeiter Einkauf, IT und QM 80-100% (a)

Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges KMU mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland und Italien. Sie zählt zu den führenden Anbietern kundenspezifischer Leistungswiderstände und Belastungsanlagen und überzeugt mit ihrem starken Fokus auf Engineering und die Entwicklung innovativer Neuprodukte.

Mit massgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Widerstandstechnik, Bahntechnik, Energieverteilung, Messtechnik, Blindstromkompensation und Motorschutztechnik bietet sie ihren Kunden höchste Qualität und technologische Präzision. Rund 40 Mitarbeitende profitieren von einem innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einkauf, QM & IT.

• Lieferantenbestellungen erstellen, Liefertermine überwachen, Lieferantenmahnungen erstellen
• Lieferantenauftragsbestätigungen kontrollieren und Wareneingänge bearbeiten
• Lieferantenrechnungen kontrollieren und einbuchen
• Einkaufs-Mail betreuen
• Abholungen und Importe organisieren
• Wartungsverträge erstellen und überwachen
• Rechnungen für Wartungsdienstleistungen erstellen
• Bestände Büromaterial und Broschüren überwachen und bestellen
• Telefone entgegennehmen und weiterleiten
• Unterstützung des Einkaufsleiters
• IT-Support (First-Level) und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• Führen des internen Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001
• Unterstützung / Stellvertretung der Auftragssachbearbeitung im Verkauf, wie z.B. Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Rechnungen erstellen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU im technischen Umfeld, Industrie oder B2B KMU / Industrie / B2B
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Erfahrung im QM von Vorteil, aber kein Muss
• Sie sprechen fliessend Deutsch und können sich in Französisch und Englisch sowohl mündlich als auch Schriftlich gut verständigen
• Sie haben Spass bei der Arbeit in kleinen Teams bzw. in einem KMU
• Sie haben eine Machermentalität und wollen etwas bewegen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein offenes, freundliches und familiäres Arbeitsklima in einem jungen und motivierten Team
• Ein innovatives, zukunftsorientiertes und inhabergeführtes Unternehmen mit attraktiven
  Anstellungsbedingungen
• Zentraler Standort mit sehr gutem Anschluss an die Öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlosen Parkplätzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten