Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Sie sind der administrative Ansprechpartner m/w/d für das Projektteam
• Sie bearbeiten projektspezifische Sonderaufgaben und stellen die Arbeitsfähigkeit des Projektteams sicher – ein Fokus hierbei liegt auf dem Beantragen und Nachverfolgen von IT-Tickets zu Berechtigungen, Systemzugänge uvm.
• Sie verwalten die Standort spezifischen Zugangskarten
• Sie planen, koordinieren und bereiten Termine und Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Organisation der Bewirtung
• Sie verwalten die digitale und analoge Post
• Sie übernehmen kaufmännische Aufgabenpakete wie die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
• Sie übernehmen die Bestandskontrolle von Büromaterialien und setzen entsprechende Bestellungen um

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP und DMS
• Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement