Über Onoldia Personal-Dienstleistung
Seit 1998 steht die onoldia Personal-Dienstleistung GmbH für zuverlässige und passgenaue Personallösungen. Als erfahrener Partner in der Personalvermittlung und -überlassung verbinden wir Fachkräfte mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Fairness, Transparenz und Nachhaltigkeit sind dabei unsere Leitwerte. Aus der Region - für die Region - Werde Teil unseres Teams
Wir suchen dich!
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere Niederlassung in Weißenburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration, Stundenerfassung und Abrechnung.
Deine Aufgaben:
✔ Administrative Unterstützung der Niederlassung und des Teams
✔ Stundenerfassung und Fehlzeitenverwaltung der externen Mitarbeiter
✔ Vorbereitung und Erstellung von Kundenrechnungen
✔ Pflege der Personal- und Kundenstammdaten
✔ Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Abrechnungen
✔ Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
✔ Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
✔ Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie Ablageorganisation
✔ Vorbereitung der Lohnabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Das bringst du mit:
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✔ Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Personaldienstleistung
✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
✔ Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
✔ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
✔ Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir:
✅ Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wachsenden Unternehmen
✅ Attraktive Vergütung und Benefits
✅ Ein motiviertes und freundliches Team
✅ Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien
✅ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Moderne Büroräume und ein motiviertes Team
🔎 Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
📧 Sende deine Unterlagen an: karin.schlicht@onoldia.com
📞 Kontakt für Rückfragen: 09141 84 599 20
🌍 Mehr über uns: www.onoldia.com
Onoldia Personal-Dienstleistung GmbH
Standort Weißenburg