Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Besetzung der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Terminierung von Vorstellungsterminen und Einladung der Bewerber
- Postbearbeitung
- Beschaffung- und Planung von Personal
- Besetzung der Vakanzen unserer Kunden in Offenbach und Umgebung
- Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen über verschiedene Kanäle
- Anlage und Pflege der Mitarbeitereinsätze in L1 inklusive sämtlicher Lohnbestandteile
- Betreuung der Bewerber, Überwachung des auszufüllenden Bewerberbogens, kopieren von Arbeitspapieren
- Anforderung und Rücklaufkontrolle fehlender Mitarbeiterunterlagen für die Personalakte
- Buchung von Barvorschüssen
- Überwachung des Rücklaufs der AÜV
- Abschluss von Arbeitnehmerüberlassungs- und Personalvermittlungsverträgen
- Anlage und Pflege der Aufträge in L1 inklusive Kalkulation, Branchenzuschlägen und sonstiger Zulagen
- Mitwirkung bei der Tagebelegung in der EDV und durch Dokumentationen
- Schriftwechsel und wöchentlicher Ausdruck der Prüflisten sowie Anforderung der fehlenden Unterlagen
- Überwachung fehlender Stundennachweise und Anforderung der Nachweise
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Kundenakten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldisposition sind wünschenswert /Berufseinsteiger sind aber ebenso gewünscht!
- Gute PC-Kenntnisse/MS-Office sowie vorzugsweise Kenntnisse des Programms zvoove (ehem. Landwehr L1)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Media und die gängigen Jobportale sind für Sie kein Neuland
- Gute Menschenkenntnisse und ein absoluter Teamplayer
- Führerschein Kl. B
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
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