Das sind wir
Old School Industries Hamburg GmbH stellt sich als Dienstleister für logistische Lösungen zur Verfügung und wird zum Experten für unzählige Serviceleistungen, die von der Verpackung, Etikettierung die Warenbereitstellung bis hin zur auftragsbezogenen Bewirtschaftung von komplexen Logistikprozessen reichen.
Personaldienstleistungskaufmann/frau mit Lohn-Kenntnissen (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns
Du bist die gute Seele im BackOffice und das erste Gesicht welches Besucher sehen. Du behältst den Gesamtüberblick und weißt jederzeit was uns fehlt. Du meisterst die Projektaufgaben lächelnd und strahlst auch durch das Telefon. Du betreust die Personalaktenverwaltung und Lohnbuchhaltung für derzeit ca. 300 externe Mitarbeiter. Du weißt genau welcher Beleg an welcher Stelle liegt und beherrscht das 1x1 der Personaldienstleistung im Schlaf. In stressigen Situationen blühst du auf und freust dich über jede Herausforderung.
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer Mitarbeiter/innen
- Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Kündigungen und Zeugnissen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Anträgen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
- Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten in zvoove für Personaldienstleister
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten in zvoove für Personaldienstleister
- Lohnabrechnung für derzeit ca. 300 Mitarbeiter mittels zvoove Payroll
- Schätzung der Krankenkassenbeiträge mittels zvoove Payroll
- allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst du mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, ggf. sprichst du eine weitere Fremdsprache
- Du schätzt die eigenverantwortliche Arbeit mit großer Handlungsfreiheit bei einem bundesweit tätigen, aber regional handelnden Personaldienstleister
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Du konntest bereits tiefergehende Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie der Lohnbuchhaltung sammeln und weißt, dass der Job jeden Tag mit neuen Herausforderungen auf dich wartet
- Du verfügst über tiefergehende Kenntnisse in der Software zvoove Payroll (ehemals Landwehr WinLog) sowie zvoove für Personaldienstleister (ehemals Landwehr L1)
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Tarifvertragsrecht und hast dich bereits intensiv mit dem AÜG auseinandergesetzt
- Dich zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern, Dienstleistungsorientierung, Begeisterungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten aus.
- Du bist ein Teamplayer und willst zusammen mit einem motivierten Team die Erfolge mitgestalten
- Unternehmerisches strategisches Denken, eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln auch in stressigen Situationen zeichnen deine Arbeitsweise aus
Das bieten wir dir
- Sicherheit einer langfristigen Anstellung in einem jungen und vielseitigen Unternehmen
- Attraktive Entlohnung
- Die Möglichkeit, sich in deinem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche, unbefristete Anstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Große Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
Eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und exzellenten Perspektiven in einem internationalen Umfeld wartet auf dich.
Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
Job details:
Place of employment: Hamburg-Mitte
Type(s) of employment: Vollzeit
Work hours: 40 Stunden pro Woche
Start of employment: as of now
Type(s) of staff requirement: Neubesetzung