Persönliche/r Assistent/in für den Geschäftsführer

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers mittels Umsetzung eigere projektaufgaben, Zuarbeiten und Präsentationen
• inKommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichen
• externe Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
• Office-Management einschließlich Terminplanung und Ablaufkoordination
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen Terminen
• Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)
• Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Reisemanagement inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Recherche- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von Geschäftsaktivitäten

Sie haben die Gelegenheit, das spannende Wachstum eines erfolgreichen Bildungsverbundes mitzugestalten

• ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Vorübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.

• Eigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen, Interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Neuem

• ein unbefristeter Arbeitsvertag
• Weiterbildungsmöglichkeiten eines Bildungsträgers
• ein attraktives Gehalt