Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem internationalem und innovativen Architekturbüro in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
Organisation von Besprechungen und Konferenzen
Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
Travelmanagement und Rechnungsprüfung
Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
Fuhrparkmanagement
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Terminmanagement
Eventplanung
Projektarbeit

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Faire Vergütung bei einer 37,5 Stunden-Woche
Gleitzeit möglich unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
Zeitausgleich von Überstunden
29 Urlaubstage, zzgl. Rosenmontag und Silvester
Erstattung Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Gruppenunfallversicherung
Corporate-Health
Kostenlose Getränke und frisches Obst
Firmenevents
Regelmäßige Weiterbildungen

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, in Deutsch und Englisch unter Angabe der o. g. Referenz per E-Mail.

Frenken & Co. Personalservice GmbH

Am Wehrhahn 8

40211 Düsseldorf

Tel. 0211/36 11 78-0

E-Mail: karriere@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

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Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat, Office Management