Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination verschiedener Dienstleister
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung des Vertriebs und der HR-Abteilung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen
• Betreuung von Schulungsteilnehmern
• Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der Zentrale und den angrenzenden Besprechungsräumen
• Führen von Listen und Statistiken

• Kaufmännische Ausbildung, gerne Industriekaufleute, Hotelfachleute o.ä.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Proaktives, freundliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und persönlich
• Gepflegtes, positives Erscheinungsbild

die jobhelden bieten individuelle Personallösungskonzepte für eine optimale Verbindung zwischen Unternehmen, Jobs und Menschen. Wir sehen uns dabei als Bindeglied zwischen den unternehmerischen Zielen eines Arbeitgebers und Ihren Bedürfnissen als zukünftiger Arbeitnehmer. Wir sind an mehreren Standorten im wirtschaftsstarken Südwesten Deutschlands vertreten. Zu unseren Kunden gehören klein-und mittelständische Unternehmen aus der Region sowie weltweit agierende Konzerne. Bei den jobhelden gibt es interessante Möglichkeiten um in nahezu allen Berufsfeldern tätig zu werden. Gemeinsam finden wir für dich den passenden Job.

• Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
• Startprämie
• Produktivitätsprämie
• weitere Benefits wie zum Beispiel Tankgutscheine
• Eine unbefristete Festanstellung mit Übernahmemöglichkeit
• Kommunikation und Datenaustausch (Bsp. Erhalt der Lohnabrechnungen, Stundenerfassung uvm.) digital über die jobhelden-jobapp
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Einen tariflich geregelten Arbeitsvertrag
• Bis zu 325 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld