Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerkanzlei, mit Standorten in Nürnberg und Neumarkt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine/n Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

• Terminvereinbarungen, Informationsbereitstellung und Dokumentation von Rückrufnotizen
• Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails
• Fristenmanagement: Überwachung eingegangener Steuerbescheide und fristgerechte Nachverfolgung
• Freundliche Betreuung und Empfang von Mandanten
• Unterstützung bei der Organisation von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
• Verantwortlich für den Posteingang sowie Postausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung durch Scanarbeiten für die Fachabteilungen
• Archivierung und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Sämtliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Stammdatenpflege: Aktualisierung und Anlage von Mandanten in DATEV
• Ablage und Verwaltung von Fachliteratur
• Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
• Seminar- und Fachliteraturorganisation: Buchung von Seminaren sowie Bestellung von Fachliteratur
• Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im genannten Bereich
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant/innen und Kolleg/innen
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise besitzen Sie bereits Vorkenntnisse in DATEV

• Regelmäßige Weiterbildung
• Höhenverstellbare Schreibtische für jeden Mitarbeiter
• Familienfreundlichkeit
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchie
• Verschiedene Freizeitangebote (Fitnessstudio, Tennis, Tischtennis)
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Kanzleiräume im Zentrum mit Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst