HR/Personalsachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Bewerber durch einen strukturierten Prozess zu führen und bist ein Organisationstalent? Dann werde Teil unseres Bewerbermanagement-Teams im Bereich Recruiting für Sicherheitskräfte.

• Beginn: Nach Absprache, gerne so bald wie möglich.
• Arbeitszeit: 20–40 Stunden pro Woche (flexibel).
• Arbeitsort: Hauptniederlassung in 93073 Neutraubling.

• Planung & Koordination:

  • Verwaltung und Veröffentlichung aktueller Job-Positionen.
  • Abstimmung des Personalbedarfs mit den operativen Einheiten.
  • Priorisierung und Organisation eingehender Bewerbungen.

• Bewerbungsprozess:

  • Koordination und Kommunikation mit Bewerbern – per E-Mail, Telefon und persönlich.
  • Einholen und Verwalten notwendiger Dokumente und Qualifikationen.
  • Onboarding-Prozess: Vorbereitung und Durchführung von Einstellungsterminen.

• Personalverwaltung:

  • Erstellung und Pflege von Personaldokumenten und -meldungen.
  • Regelmäßige Kontrolle von Bescheinigungen und Nachweisen.
  • Abwicklung spezifischer Kundenanforderungen und Sonderaufgaben.

• Verwaltungsaufgaben:

  • Arbeit mit Microsoft Office und anderen Softwarelösungen.
  • Pflege von Listen und Fristenüberwachung.

• Organisationstalent & Zuverlässigkeit:
  Du behältst auch bei vielen Bewerbungen den Überblick und weißt, wie Prioritäten zu setzen sind.

• Kontaktfreudigkeit:
  Du arbeitest gerne mit Menschen und bist in der Kommunikation sicher, sei es per Mail, Telefon oder vor Ort.

• Freundlichkeit & Offenheit:
  Du bist das erste Gesicht, das Bewerber und neue Mitarbeiter sehen – ein freundlicher und professioneller Auftritt ist dir wichtig.

• IT-Affinität:
  Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.

• Erfahrung:

  • Eine kaufmännische Ausbildung ist ideal, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Alternativ: Mehrjährige Erfahrung in einem administrativen Bereich.

• Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Raum, um Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.