Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht!

Wir bieten

- faire und überpünktliche Vergütung
- Teilzeitanstellung bei einem namhaften Unternehmen
- kurze Wege zur Arbeit
- lange, planbare Einsätze
- persönliche Betreuung auf der Baustelle
- multikulturelle Teams
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- klare, schriftliche Absprachen
- gute Übernahmechancen

Deine Aufgaben

- Erster Ansprechpartner: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen mit einem freundlichen Auftreten. 
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Empfang und Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken.
- Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Raum-/ Terminbuchungen inklusive Getränke-Bestückung und - Datenpflege, Büromaterial-Bestellungen, Poolfahrzeug-Management, Hotel-, Flug- und Taxibuchungen.
- Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.
- Sicherheitsmanagement: Überwachung der Sicherheitsprotokolle am Empfang, einschließlich der Verwaltung von Besucherausweisen.

Was Du mitbringst

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Kaufmann / Kauffrau / Bürokaufmann / Bürokauffrau / kaufmännische Fachkraft / Fachkraft / Verwaltung / Logistik / Vollzeit