Ziel der Stelle
- Durch freundliche Kompetenz den ersten positiven Eindruck für den Verband erreichen
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Kontaktperson in unserem Hause und kümmern sich speziell um den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung unserer Gäste
- Wir haben Im Empfang ein rollierendes Schichtsystem von Montag bis Freitag:
- 07-11:00 Uhr
- 11-15:00 Uhr
- 15-19:00 Uhr
- Es gibt eine Jahresplanung. Zwischen den Kollegen kann getauscht werden.
- Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost für die Fachbereiche des Verbandes
- Sie unterstützen bei der Verwaltung unseres Zeiterfassungs- und Zutrittssystems
- Sie erledigen zentrale Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Sie managen unsere Telefonzentrale
Die Rahmenbedingungen
- Faire Bezahlung und Flexibilität durch ein variables Mehrschichtsystem sowie 30 Tage Urlaub
- Volle Rückendeckung für private Belange, Familienmenschen und Zuschüsse für die Kinderbetreuung
- Gemeinsam in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit
- Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt
- Teamevents, Deutschlandticket und vieles mehr. Stellen Sie uns auf die Probe!
Bedeutung für das Unternehmen
- Als erste Ansprechperson vermitteln Sie den ersten postiven Eindruck vom Verband
Unsere Anforderungen an Sie
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann etc.) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Die Bereitschaft, im Urlaubs- und Krankheitsfall die Vertretung Ihrer Kolleginnen zu übernehmen
- Möglichst gute MS-Office-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Die persönlichen Anforderungen
- Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Ein guter Blick für die Situation
Vorstellung unseres Auftraggebers
- Unser Auftraggeber ist ein Gesamtverband der Deutschen Wirtschaft, der gleich die Interessen mehrerer Branchen vertritt
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