Direktionsassistenz (m/w/d) Direktvermittlung

Direktvermittlung 

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Direktionsassistenz (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Darmstadt genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Direktionsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Benefits:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenbereiche
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in Hessen mit dem Landesticket
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Faire und leistungsorientierte Vergütung

Deine Aufgaben:

• Gesamtkoordination des Direktionsbüros
• Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Betreuung und Empfang von Gästen
• Bearbeitung, Erstellung und strukturierte Ablage von Schriftverkehr
• Verwaltung und Sortierung des Posteingangs
• Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Direktion
• Beschaffung von Waren
• Vorbereitung von Förder- und Drittmittelanträgen sowie Überwachung von Terminen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat und im Bereich der Büroorganisation 
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Professionelle Ausdrucksweise
• Gute Englischkenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.