Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / General Manager in Direktvermittlung

• Sie entlasten den General Manager von organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Steuerung des Zeitmanagements haben Sie fest im Blick.
• Die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Geschäftskommunikation ist bei Ihnen in den besten Händen.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, kaufmännische Auswertungen, Protokolle und Präsentationen.
• Darüber hinaus gehört die Reiseplanung einschließlich Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie gewährleisten den kontinuierlichen Informationsfluss und die Koordination der aktuellen Themen zwischen General Manager, seinen Directs und weiteren Verantwortungsbereichen.
• Gemeinsam mit weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche stellen Sie sicher, dass Geschäftsabläufe effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden.
• Die Übernahme von übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten runden Ihren Verantwortungsbereich ab.

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BA/FH/Uni), einen Fachwirt und/oder verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie besitzen einschlägige Erfahrung in Office Management eines Mittelständischen Unternehmens, idealerweise in der Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Der Umgang mit dem MS-Office-Paket fällt Ihnen leicht und Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig, arbeiten selbständig, ziel- und ergebnisorientiert und bringen sich aktiv ein.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• Durch individuell abgestimmte Programme werden Sie bei der Förderung Ihrer fachlichen Qualifikationen sowie persönlichen Kompetenzen unterstützt.
• Ein attraktives Fixgehalt sowie zusätzlichen Leistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen, einer betrieblichen Altersvorsorge, Zuschüssen zu den vermögenswirksamen Leistungen und Vergünstigungen im eigenen Betriebsrestaurant zählen zu unseren Vergütungsbestandteilen.
• Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen mit dem corporate benefits Programm.
• Gute Verkehrsanbindung durch die Öffentlichen Verkehrsmittel sowie Autobahn.

Aleksandra Jozeljic 

Head of Department

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