Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

• Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
• Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
• Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

• Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
• Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
• Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
• Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)