Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeiter*innen und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
- Unterstützung sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Selbstständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und/oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wer wir sind:
stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!
Kontakt
Kontaktdaten:
Gregor Gregortschyk
Recruiter
stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de