Assistenz (m/w/d) für den Bereich Service & Repartur

Für unseren Auftraggeber, ein weltweit erfolgreiches und innovatives Familienunternehmen mit den sechs Geschäftsbereichen Schiffbau, Rettungsbootsbau, Anlagenbau, Windkraft, Faserverbundtechnik und dem After-Sales Service, suchen wir zum schnellstmöglichen Eintrittstermin Sie als Assistenz für den Bereich Service & Reparatur.

• Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur an Rettungsbooten und Davits
• Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen)
• Abwicklung Ersatzteil- und Materialversand sowie Terminverfolgung von bestelltem Material
• Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben; insbesondere die Zollabfertigung für den Transport nach Übersee und Fernost
• Stammdatenpflege/Auftragspflege in unserem ERP System
• Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen
• Hohe Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudig und belastbar

• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sehr gute Übernahmechance ins Kundenunternehmen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Teilnahme Firmenfitness
• Übernahme des 49 EUR Bahnticket bei Bedarf

AJM Personalservice GmbH ist ein erfahrener, inhabergeführter Dienstleister in Oldenburg. Wir sind spezialisiert auf Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Industrie & Handwerk, Metall & Elektronik, Lagerlogistik sowie kaufmännische/administrative Berufe.

Mit Empathie, Branchenkenntnis und Weitblick schaffen wir langfristig gute Perspektiven für Personal und Unternehmen seit über 20 Jahren.