Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Büroadministration: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Veranstaltungsorganisation: Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen.
- Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- IT-Kenntnisse: Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung: Übertarifliche Bezahlung nach GVP sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- TOP Übernahmechance: Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden.
- Betreuung: Kompetente und wertschätzende Unterstützung durch unsere Niederlassung.
- Flexibilität: Abschlags- und Vorschusszahlungen auf Anfrage.
- Mobilität: Kilometergeld oder ein ÖPNV-Ticket für Ihre Anreise.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Team: Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld.
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe
Katrina Markowitsch
Personaldisponentin
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe
Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: ka-bewerbung@propartner.net
Homepage: www.propartner.net
Stellendetails:
Beschäftigungsort: Karlsruhe
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP