Was wir bieten:
- Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen
- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Versicherungsdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Über uns:
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service.
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.
Stellendetails
Job-ID: 306
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Ulrich Ungleich
Personaldisponent
T: 0234- 33 89 91 0
E-Mail: ungleich@hsi.info
hsi personaldienste gmbh
viktoriastraße 29
44787 bochum
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